Plan de Negocio

El presente Blog tiene como objetivo dar inicio a un programa para los alumnos del Instituto AIEP y a mis colegas docentes, a fin de que en cada módulo que se realice, se publique información que aporte al conocimiento de la materia contenida.

Dentro de este Blog encontraran material multimedia e hipervínculos que les enviaran a otras páginas de interés.

Entrando en materia, les presento PLAN DE NEGOCIO.

Plan de negocio

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¿QUÉ ES UN PLAN DE NEGOCIO?

Un Plan de Negocios es un documento que reune toda la información necesaria para evaluar un negocio y poder ponerlo en marcha.

Se utiliza para que el proyecto sea aprobado por superiores dentro de la organización, para atraer a un inversionista, para incentivar un potencial socio o para conseguir una licencia o franquicia de una compañía local o extranjera, entre otros objetivos. 

Un Plan de Negocios es fundamental para buscar financiamiento, socios o inversionistas, y sirve como guía para la ejecución. 

Un Plan de Negocios no es la simple redacción de un documento sino que debe tener una estructura lógica.

Es importante destacar que si bien los aspectos financieros y económicos son fundamentales, un Plan de Negocios no debe limitarse sólo a números.

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CONCEPTO DE PLAN DE NEGOCIO

El Plan de Negocios es un medio para llegar a un fin, no un fin en sí mismo.

Es una herramienta de comunicación que permite al emprendedor  vender.

El objetivo principal es ayudar al emprendedor a tener una mejor perspectiva de la oportunidad del negocio  y ayudarlo a refinarla.

Hace las preguntas claves que permiten ir refinando la oportunidad de negocio.

Es el plan administrativo y financiero de una empresa o proyecto y sirve para la operación exitosa de un negocio.

Explica en forma específica cómo va a funcionar un negocio y los detalle sobre cómo capitalizar, dirigir y hacer publicidad a un negocio.
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¿QUÉ HACE BUENO A UN PLAN DE NEGOCIO?
Un buen Plan de Negocios es parte de un proceso y las condiciones básicas que debe cumplir para ser bueno pueden resumirse en los siguientes elementos:

Simple
Fácil de entender  y  que comunique su contenido de manera ágil y práctica. 
Específico
Con objetivos concretos y medibles, que incluyan acciones y actividades específicas, cada una con fecha estimada de término, con un claro responsable y un presupuesto definido. 
Realista
¿Son la proyección de ventas, el presupuesto de gastos y las fechas de cumplimiento de objetivos, realistas? No hay nada que dificulte más la implementación de una idea que objetivos poco realistas.
Completo 
Incluye todos los elementos relevantes para el análisis del grupo al que está dirigido.
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VENTAJAS DE UN PLAN DE NEGOCIO

1. Obliga al emprendedor a buscar información que puede ser estadística o de la experiencia de la gente para detallar datos.
2. Ayuda a conocer el dinero que la empresa necesita para sus diversas actividades. Establece por tanto, las necesidades y prioridades financieras.
3. Ayuda a que las empresas puedan alcanzar sus metas. Los errores se cometen en el papel, eso permite reducir los fracasos.
4. Es una herramienta de diseño. El emprendedor va dando forma mental a su empresa antes de darle forma real. Los detalles, ideas y los números empiezan a tomar forma en un documento escrito.
5. Herramienta de reflexión. El tener que poner por escrito de una forma organizada y coherente, las estrategias empresariales y la forma alcanzar las metas obliga a reflexionar.
6. Herramienta de comunicación. Sirve para poner por escrito en forma clara, los distintos aspectos del negocio y discutirlos de una manera objetiva y despersonalizada: es muy útil para poner sobre la mesa temas difíciles de abordar como por ejemplo quien asume responsabilidades.
7. Herramienta de marketing. Ya que a veces el empresario no dispone de todos los recursos necesarios para empezar un negocio o desarrollar un nuevo producto y/o servicio, debe buscar financiación externa y el plan puede ayudar a mostrar a los posibles inversores o prestatarios.
8. Herramienta de Gestión de Recursos Humanos. El plan de negocios sirve de guía para planificar las necesidades de personal y para establecer el reparto de responsabilidades.
9. Herramienta de Motivación. El plasmar las metas y la forma de conseguirlas debe servir también de instrumento de motivación. El personal puede estar más motivado cuando sabe que la empresa tiene un plan que le permitirá alcanzar las metas propuestas.

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CONSEJOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIO

Rigurosidad en la elaboración. El documento a crear debe estar bien desarrollado. Significa: datos exactos, proyecciones objetivas y ajustarse a los pasos de su elaboración.

Buscar información. Significa que los datos a proporcionar deben ser lo más precisos posible, ya sea de estadísticas del Ministerio de Economía o de cualquier investigación realizada como de datos que manejan empíricamente los empresarios y empresarias, que sirven mucho para las proyecciones del negocio.

Formación / Superación. El empresario debe pensar en aprender más, es importante recalcar en base a resultados reales la necesidad de que el nivel de estudio de ellos se eleve en beneficio de su negocio y familia. 

Buscar el desarrollo del mercado. Es tratar de sacarle el máximo provecho al mercado, no significa abusar del sino que saber aprovechar las oportunidades al satisfacer necesidades. 

Analizar el mercado. Se debe conocer bien, quien compra, cuanto, que poder adquisitivo tiene, con qué frecuencia compra, quien o quienes son nuestros competidores, etc.

Identificar fuentes de financiamiento. Conocer cuáles programas crediticios existen, a qué tasa prestan, plazos, reglamentos, asesoría y capacitación.

Mejorar la administración. Implica que el empresario debe capacitarse para mejorar procesos, llevar controles de ventas, compras, créditos, rendimiento, pagos, etc. Para ordenar su negocio y saber cuánto se gana o se pierde y qué medidas tomar ante ello.

Detectar los puntos débiles y fuertes. Se debe analizar la empresa o el producto de manera objetiva. Qué se hace bien y qué hace mal, por qué prefieren a nosotros o por qué gana más la tienda del vecino.

Fijar un Cronograma. Es necesario fijarse cuando se va a empezar y los pasos a efectuar en que tiempo se harán y quien o quienes serán los responsables.

Separar el capital. El de la empresa y el de la familia, se tiene que poder diferenciar para tener una buena administración y no castigar al negocio con gastos personales. Diferenciar Patrimonios. Cuál es el de la empresa y cuál no. Recordar que en la mayoría de casos el patrimonio familiar sirve para el negocio, pero debemos tener cuidado que el del negocio no sirva para la familia en desmedro del negocio.
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ESTRUCTURA DE UN PLAN DE NEGOCIO
A continuación pasamos a la parte final de este blog donde se expondrá la estructura general de un Plan de Negocio:

1. Tapa
2. Índice
3. Resumen Ejecutivo
4. Análisis de la Industria
5. Análisis de los Clientes

Presione aquí para ver vídeo motivacional

6. Análisis de los Competidores
7. Descripción de la empresa y el producto o servicio
8. Plan de Marketing
9. Plan de Operaciones
10. Plan de Crecimiento
11. Equipo Profesional
12. Riesgos Críticos
13. Plan Financiero
14. Solicitud
15. Apéndices  

Enlace a página web para ver estos puntos aquí.

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Les dejo un vídeo muy interesante que les puede servir para analizar riesgos

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Les dejo un enlace a otro proyecto relacionado con Taller de Gestión de Empresa.
Un link de bastante interés que les puede servir esta aquí. El cual contiene modelos de planes de negocio para diferentes proyectos.
Por favor, comentar y aportar para ir mejorando.